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Universalmuseum Joanneum geht mit Schlüssel- und Begehungsmodul auf Nummer sicher.

Das Universalmuseum Joanneum (kurz UMJ) verwaltet eine große Anzahl an Häusern und Einrichtungen. Der Aufwand im Hinblick auf eine geordnete Schlüsselverwaltung und regelmäßige Protokollierung für Begehungen betreffend Brandschutz & Co ist nicht unerheblich. Für eine professionellere Verwaltung wurden im MOVECRM entsprechende Module implementiert.

Mediate Systems bringt Schwung in Ihr Projekt

Für einen professionelleren & sicheren Umgang mit Schlüssel- und Begehungsmodalitäten wurde die MOVECRM-Software um folgende Details erweitert:
• Schlüsselverwaltung: Es werden alle Arten von Zutritts-Assets (Schlüssel, Transponder, Karten) als auch ganze Schließanlagen zentral verwaltet und die Vergabe aller Schlüssel an Mitarbeiter dokumentiert.
• Übergabeprotokolle:  Bei Ein- und Austritt werden entsprechende Übernahme-und Rückgabe-Protokolle erstellt.
• Begehungsmodul: Je Arbeitsstätte können verschiedene Protokoll-Typen (z.B. Brandschutz, Sicherheit, Arbeitsmedizin) mit ihren zu behebenden Punkten und Fotos zur Dokumentation hinterlegt werden.
• Status: Mittels Checkliste werden Begehungspositionen zu MitarbeiterInnen zugewiesen, erledigt und abgeschlossen. Werden alle Punkte erfüllt, wird der Status auf „Erledigt“ gesetzt.

• Benachrichtigungen: Zugewiesene MitarbeiterInnen erhalten Benachrichtigungen über zu erledigende Mängel inklusive einer Terminfrist.

„Wir managen eine Vielzahl an Standorten und Einrichtungen. Um die Verwaltung in der Zukunft
noch einfacher & schneller zu gestalten, setzen wir auf die kontinuierliche Weiterentwicklung mit einem vertrauensvollen Partner wie Mediate Systems."

 

Bernd Dörling

Leiter IT & Kommunikation
Datenschutzbeauftragter
Universalmuseum Joanneum GmbH

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Das Universalmuseum Joanneum
wurde 1811 als erstes öffentliches
Museum Österreichs gegründet und
präsentiert ein breites Spektrum an
Kunst, Kultur und Naturwissenschaft an 12 architektonisch wertvollen Standorten. Wechselnde Ausstellungen und Veranstaltungen in unseren Museen in Graz und in der Steiermark vermitteln ein einzigartiges Panorama von Wissenschaft, Kunst und Kultur.

 

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