Budget- und Projektcontrolling
Projektbudgets transparent planen,
kontrollieren und auswerten.
Behalten Sie über alle Abteilungen, Zweigstellen und Ausstellungen hinweg den Überblick über Ihre Projektmittel. Das Kostenverfolgungs-Modul (KVT) verbindet Projekte, Maßnahmen, Bestellungen und Rechnungen zu einem geschlossenen Kreislauf – von der Budgetplanung bis zur finalen Abrechnung. Definieren Sie Projekte je nach Kategorie – Presse, Marketing, Education, Museum, Sales, Digitale Medien oder klassische Abteilungs- und Zweigstellenprojekte – und arbeiten Sie in der jeweils passenden Oberfläche, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Importierte Rechnungen werden automatisch dem passenden Projekt und der korrekten Kostenstelle zugewiesen. Sie sehen auf einen Blick, welche Mittel gebunden, welche bereits abgerechnet und welche noch offen sind. Auch Drittmittel, Subventionen und Zuschüsse werden direkt mit Ihren Projekten verknüpft, sodass Sie Ausgaben und Einnahmequellen stets gemeinsam im Blick behalten.
Alles, was eine professionelle Kostenverfolgung braucht
Warum Unternehmen auf die
moveCRM Kostenverfolgung setzen
Behalten Sie über alle Abteilungen und Zweigstellen hinweg den Überblick über Ihre Budgets und Projektmittel. Durch die automatische Zuweisung von Bestellungen und Rechnungen sowie die direkte Verknüpfung von Förderungen schaffen Sie einen lückenlosen Finanzkreislauf. Arbeiten Sie in passgenauen Oberflächen und profitieren Sie von voller Transparenz – von der Planung bis zur finalen Abrechnung.
Zentraler Finanzkreislauf - von der Planung bis zur Abrechnung.
Alle Projekte, Maßnahmen, Bestellungen und Rechnungen sind lückenlos an einem Ort verbunden. Keine verstreuten Finanzdaten mehr.
Budgetkontrolle in Echtzeit - volle Transparenz.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Mittel bereits gebunden, welche abgerechnet und welche noch offen sind.
Rechnungen und Bestellungen - out of the box zugeordnet.
Importierte Rechnungen werden automatisch dem passenden Projekt und der korrekten Kostenstelle zugewiesen.
Förderungen und Subventionen - Einnahmen und Ausgaben vereint.
Drittmittel und Zuschüsse werden direkt mit dem Projekt verknüpft. So wissen Sie jederzeit, welcher Förderbetrag noch zur Verfügung steht.
Projektspezifische Oberflächen - passgenau arbeiten.
Egal ob Presse, Marketing, Education oder Ausstellungen – definieren Sie Projekte nach Kategorie und arbeiten Sie in der jeweils passenden Ansicht.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit - fehlerfrei buchen.
Duplikate werden zuverlässig erkannt. Buchungen lassen sich revidieren und wiederherstellen, jede Änderung ist im integrierten Änderungsverlauf dokumentiert.
Fragen und Antworten zur Kostenverfolgung und Budgetplanung
Sie haben Fragen zu moveCRM und der Verwaltung Ihrer Projektmittel? Hier finden Sie Antworten rund um Budgetcontrolling, Rechnungszuweisung, Förderungen und die tägliche Arbeit mit Ihrem CRM-System.
Die Kostenverfolgung (KVT) ist die zentrale digitale Verwaltung Ihrer Projektbudgets über alle Abteilungen und Zweigstellen hinweg. Anstatt Budgets, Bestellungen und Rechnungen in isolierten Tabellen oder verschiedenen Systemen zu pflegen, bündelt moveCRM alle finanziellen Prozesse in einem geschlossenen Kreislauf. So behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare und gebundene Mittel.
Excel-Tabellen werden bei abteilungsübergreifenden Projekten schnell fehleranfällig und unübersichtlich. moveCRM bietet stattdessen automatisierte Zuweisungen, Echtzeit-Transparenz über offene und abgerechnete Mittel sowie zielgerichtete Arbeitsumgebungen für unterschiedliche Projekttypen (wie Presse, Education oder Sales). Zudem verhindert das System durch automatische Prüfungen peinliche Fehler und Doppelbuchungen.
Der Prozess verläuft lückenlos und weitgehend automatisiert: Importierte Rechnungen werden vom System erkannt und automatisch dem passenden Projekt sowie der korrekten Kostenstelle zugewiesen. Bestellungen und Maßnahmen sind direkt am Projekt verknüpft, sodass Sie die gesamte Finanzhistorie eines Vorhabens auf einer einzigen Seite einsehen können.
CRM Experten kontaktieren
Ja, moveCRM denkt Drittmittel von Anfang an mit. Über das integrierte Modul "Förderungen" verknüpfen Sie Subventionen und Zuschüsse direkt mit Ihren Projekten. Dadurch visualisiert das System nicht nur die Ausgabenseite, sondern auch die zugehörigen Einnahmequellen. Sie sehen in Echtzeit, welcher Förderbetrag ausgeschöpft ist und was noch zur Verfügung steht.
Absolut. moveCRM verfügt über eine automatische Dublettenprüfung für Rechnungen und Buchungen. Sollte dennoch ein Fehler passieren, lassen sich Buchungen unkompliziert revidieren und wiederherstellen. Zudem wird jede Anpassung im integrierten Änderungsverlauf dokumentiert, was maximale Nachvollziehbarkeit für Ihre Buchhaltung und Revision garantiert.
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