Alle Verträge. Ein System.
Fristen im Griff. Prozesse im Fluss.

moveCRM ist modular aufgebaut – Sie buchen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Das Vertragsmodul kann als Erweiterung zum Kernmodul Kontaktmanagement hinzugefügt werden. Für ein individuelles Angebot steht unser Team jederzeit zur Verfügung. Jetzt Beratung anfragen

Das Vertragsmodul von moveCRM ist für alle Unternehmen geeignet, die regelmäßig Verträge erstellen oder verwalten: Handwerk und Service, IT-Dienstleister mit Wartungsverträgen, Agenturen, Immobilienunternehmen oder gemeinnützige Organisationen. Das System passt sich flexibel an branchenspezifische Anforderungen an und lässt sich modular erweitern.

Das Vertragsmodul ist nahtlos in die gesamte moveCRM-Plattform integriert: Kontakte aus dem Kontaktmanagement werden direkt zugeordnet, Angebote aus dem Leadmanagement können in Verträge umgewandelt werden, und Rechnungen werden über das Rechnungsmodul direkt ausgelöst. Kampagnen für Verlängerungen lassen sich über das Marketingmodul steuern.

moveCRM zeigt Ihnen alle Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungstermine übersichtlich in einer zentralen Vertragsansicht. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Frist übersehen wird – weder für Sie noch für Ihr Team. So treffen Sie Entscheidungen immer rechtzeitig und mit vollständiger Information.

Alle vertragsrelevanten Dokumente – von Angeboten über die abgeschlossenen Verträge bis hin zu Anhängen – werden zentral im Vertragsmodul gespeichert und sind direkt dem jeweiligen Kontakt oder Vorgang zugeordnet. So haben Sie und Ihr Team jederzeit Zugriff auf die benötigten Unterlagen, ohne in verschiedenen Ordnern suchen zu müssen. In Kombination mit dem Kontaktmanagement entsteht eine vollständige 360-Grad-Ansicht.

Ja, das Vertragsmodul unterstützt die automatisierte Abrechnung von Wartungsverträgen und Servicepauschalen. Wiederkehrende Leistungen werden termingerecht abgerechnet und können direkt mit dem Rechnungsmodul von moveCRM verknüpft werden. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Zahlungsfluss.

moveCRM erstellt Verträge direkt aus genehmigten Angeboten – auf Knopfdruck und ohne manuelle Dateneingabe. Vorlagen sorgen dafür, dass alle rechtlich relevanten Inhalte korrekt übernommen werden. So verkürzen Sie den Prozess vom Angebot bis zum unterzeichneten Vertrag erheblich und minimieren Fehler.

Das Vertragsmodul von moveCRM ermöglicht die vollständige digitale Verwaltung Ihrer Verträge: von der automatischen Vertragserstellung auf Basis von Angeboten über die Übersicht laufender Verträge bis hin zur Abrechnung von Wartungsverträgen. Alle relevanten Dokumente und Fristen sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbereit.